Datenschutzrichtlinie

Wir sind ein internationales Beratungsunternehmen und betreiben unser Geschäft über zahlreiche Einzelunternehmen (jeweils ein „OC&C-Unternehmen„). Eine vollständige Liste dieser Unternehmen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen oder mit einer unserer Niederlassungen interagieren, ist das entsprechende OC&C-Unternehmen, das dieser Niederlassung entspricht, wie am Ende dieser Richtlinie aufgeführt, der „Controller“ in Bezug auf die unten beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten. Ein „Controller“ ist eine Organisation, die entscheidet, warum und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und die für diese Verarbeitung verantwortlich ist.

Wenn in dieser Richtlinie auf „wir„, „unser“ oder „uns“ verwiesen wird, bezieht sich dies, sofern nicht anders angegeben, auf das jeweilige OC&C-Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

Die Version unserer Website www.occstrategy.com, die wir Ihnen präsentieren, hängt vom Standort des Servers ab, von dem aus Sie auf die Website zugreifen, da wir bemüht sind, die Website in der Landessprache des jeweiligen Standorts zu präsentieren. Der Controller der personenbezogenen Daten, die Sie dieser Website zur Verfügung stellen oder die gesammelt werden, wenn Sie mit ihr interagieren, ist das OC&C-Unternehmen, das am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführt ist, die mit der entsprechenden Version der Ihnen präsentierten Website übereinstimmt.

Wir sammeln personenbezogene Daten über Sie auf folgende Weise:

Persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns geben, wenn:

• Sie Informationen über www.occstrategy.com übermitteln, einschließlich lokaler Versionen und Microsites (unsere „Website„);
• Sie uns auf unseren Social-Media-Seiten folgen und dort posten;
• Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren,
• Sie mit uns bei Veranstaltungen interagieren;
• Sie Umfragen zu Forschungszwecken ausfüllen;
• wir für unseren Kunden, für den Sie arbeiten, Dienstleistungen erbringen;
• wir von unserem Lieferanten, für den Sie arbeiten, Dienstleistungen erhalten; und
• Sie sich bei unserem Alumni-Netzwerk anmelden und teilnehmen.

Diese Informationen werden von Ihnen völlig freiwillig zur Verfügung gestellt und umfassen personenbezogene Daten, die Sie in Web-Formularen auf unserer Website eingeben, die Sie in unseren Message Boards oder im Alumni-Netzwerk über die Community-Funktionen unserer Website mitteilen oder die Sie uns persönlich zur Verfügung stellen (z. B. Visitenkarten). Wir können Sie auch nach Informationen fragen, wenn Sie ein Problem mit unserer Website melden.

Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, können Sie möglicherweise bestimmte Teile unserer Website nicht nutzen oder mit ihnen interagieren, nicht effektiv mit uns kommunizieren, die vertraglichen Verpflichtungen der Organisation, für die Sie arbeiten, nicht erfüllen oder es uns nicht ermöglichen, unsere eigenen Verpflichtungen zu erfüllen, wenn Sie für eine Organisation arbeiten, die unser Kunde ist.

Persönliche Daten, die wir über Sie sammeln

Während Ihrer Besuche auf unserer Website können wir automatisch die folgenden Informationen erfassen: Verkehrsdaten, Standortdaten, Gerätedaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten sowie Einzelheiten zu den Ressourcen, auf die Sie zugreifen. Wir erfassen auch automatisch technische Informationen, einschließlich anonymer Daten, die vom Hosting-Server zu statistischen Zwecken gesammelt werden, die Internetprotokolladresse (IP), die für die Verbindung Ihres Computers oder Geräts mit dem Internet verwendet wird, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Wir können auch alle personenbezogenen Daten erfassen, deren Weitergabe Sie gestatten und die Teil Ihres öffentlichen Profils als Alumni oder in sozialen Netzwerken Dritter sind.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten können

Wir erhalten bestimmte personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen, zu denen andere OC&C-Unternehmen, unsere Lieferanten und unsere Kunden gehören können. Die Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten über Sie erhalten können, sind folgend aufgeführt:

Wir verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie. Um das Verständnis der Informationen, die wir über Sie verwenden, zu erleichtern, haben wir diese Informationen in der nachstehenden Tabelle kategorisiert und eine kurze Erläuterung der Art der Informationen gegeben, die jede Kategorie umfasst.

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und die Rechtsgrundlage, auf die wir uns dabei stützen, werden im Folgenden erläutert.

1.      Einverständnis. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, z. B. wenn Sie sich über unsere Website für künftige Updates anmelden. Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten auf diese Weise jederzeit widerrufen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Widerruf Ihrer Einwilligung (Abschnitt „Ihre Rechte“).

2.      Falls erforderlich, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen:

• • zur Unterstützung von Behörden oder strafrechtlichen Ermittlungsstellen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind;
  • um Sie zu identifizieren, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen;
  • um die Richtigkeit der über Sie gespeicherten Daten zu überprüfen; und
  • um auf Ihre Beschwerden in Bezug auf unsere Dienstleistungen zu reagieren und diese zu lösen.

3.      Berechtigte Interessen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten nutzen und verarbeiten, wenn dies für die Verfolgung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen für die folgenden Zwecke erforderlich ist:

Verarbeitung, die für die Werbung für unsere Dienstleistungen und unser Geschäft erforderlich ist

• • ein Profil von Ihnen zu erstellen, um Einblicke in Markt- oder Branchentrends und in das Kundenverhalten zu erhalten, die in unsere Marketingstrategie einfließen, und um Ihre Erfahrungen als Besucher zu verbessern und zu personalisieren;
  • wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, um Sie per E-Mail oder Telefon mit Marketinginformationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu kontaktieren. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten und Ihr Profil, um die Marketingmitteilungen, die Sie erhalten, auf Sie zuzuschneiden oder zu personalisieren, damit sie für Sie relevant sind;

Verarbeitung, die erforderlich ist, damit wir unsere Kunden und Interessenten bei Verkaufs- und anderen Anfragen unterstützen können

• • um mit Ihnen zu korrespondieren und zu kommunizieren, wenn es darum geht, Sie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen oder Ihren Fragen in Bezug auf unsere Dienstleistungen zu unterstützen;

Verarbeitung, die erforderlich ist, damit wir auf die sich ändernden Marktbedingungen und die Bedürfnisse unserer Kunden reagieren können

• • für Marktforschungszwecke, um die von uns angebotenen Dienstleistungen zu verbessern;
  • um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und unserem Unternehmen zu informieren;

Verarbeitung, die für die Verwaltung unseres Alumni-Netzwerks und potenzieller Bewerber erforderlich ist

• • den Kontakt zu unseren Alumni und potenziellen Bewerbern durch nicht werbliche Mailings, Veranstaltungen und Umfragen aufrechtzuerhalten;
  • Pflege und Austausch von Marketing- und Karriereentwicklungskontakten innerhalb des Alumni-Netzwerks und mit potenziellen Bewerbern;

Verarbeitungen, die notwendig sind, damit wir die administrativen und technischen Aspekte unseres Geschäfts effizient und effektiv betreiben können

• • zur Verwaltung unserer Website und unserer Social-Media-Seiten sowie für unsere internen Abläufe, einschließlich Fehlerbehebung, Tests und statistischer Berichterstattung;
  • damit wir Zahlungen an Auftragnehmer und Freiberufler leisten können, die für uns Dienstleistungen erbringen;
  • zur Verhinderung von Betrug und anderen kriminellen Aktivitäten;
  • um die Richtigkeit der über Sie gespeicherten Informationen zu überprüfen und ein besseres Verständnis für Sie als Besucher unserer Website zu entwickeln;
  • für Zwecke der Netz- und Informationssicherheit, damit wir Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust oder Beschädigung, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff ergreifen können;
  • um einem Antrag von Ihnen im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte nachzukommen (wenn Sie uns z. B. gebeten haben, Sie nicht zu Marketingzwecken zu kontaktieren, werden wir dies in unseren Unterdrückungslisten festhalten, um Ihrem Antrag nachkommen zu können);
  • für die Zwecke einer Unternehmensumstrukturierung oder -reorganisation oder des Verkaufs unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte;
  • für Effizienz, Genauigkeit oder andere Verbesserungen unserer Datenbanken und Systeme, z. B. durch die Kombination von Systemen oder die Konsolidierung von Datensätzen, die wir oder andere OC&C-Unternehmen über Sie besitzen;
  • zur Durchsetzung oder zum Schutz unserer vertraglichen oder sonstigen gesetzlichen Rechte oder zur Einleitung oder Verteidigung von Gerichtsverfahren; und
  • für allgemeine Verwaltungszwecke, einschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Beschwerden oder Ansprüche, zum Versenden von Servicenachrichten und um Sie mit wichtigen Informationen über unser Unternehmen zu versorgen.

Andere OC&C-Unternehmen

Wir können Ihre Daten an andere OC&C-Unternehmen weitergeben. Diese können Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen auf die unter „Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden“ beschriebene Weise nutzen.

Einzelheiten zu den OC&C-Unternehmen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, einschließlich ihrer Standorte, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Unsere Lieferanten, Dienstleister und andere Empfänger

Wir können Ihre Daten an unsere Drittdienstleister, Vertreter, Unterauftragnehmer und andere Organisationen weitergeben, wie unten aufgeführt:

Die oben genannten Empfänger befinden sich im Vereinigten Königreich, in Europa, den USA, Australien und China.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Andere Wege, über die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben können

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Verkaufs einiger oder aller unserer Geschäfte und Vermögenswerte an Dritte oder im Rahmen einer Umstrukturierung oder Reorganisation des Unternehmens an Dritte weitergeben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn wir verpflichtet sind, sie offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, um ein Verbrechen aufzudecken oder zu melden, um die Bedingungen unserer Verträge durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unserer Besucher und Kunden zu schützen. Wir werden stets Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte weiterhin geschützt werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte Empfänger in Übersee weitergeben. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere OC&C-Unternehmen weitergeben oder wenn sich unsere Server oder die unserer Drittanbieter von Zeit zu Zeit im Ausland befinden.

Wir stellen sicher, dass solche internationalen Übermittlungen unter angemessenen oder geeigneten Sicherheitsvorkehrungen erfolgen, wie es die geltenden Datenschutzgesetze verlangen.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich haben und wir Ihre personenbezogenen Daten in eine andere Rechtsordnung übermitteln, stützen wir uns auf geltende Angemessenheitsbeschlüsse einschlägiger Gremien für bestimmte Länder und für andere Rechtsordnungen auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und alle geltenden Länderzusätze, einschließlich des Zusatzes für internationale Datenübermittlung im Vereinigten Königreich.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um weitere Informationen über unsere Schutzmaßnahmen zu erhalten und um eine Kopie der entsprechenden Dokumente anzufordern (siehe Angaben am Ende dieser Datenschutzerklärung).

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger als nötig in einem identifizierbaren Format auf.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, richtet sich die Dauer der Aufbewahrung nach den folgenden Kriterien:

• Art der Informationen. Die Sensibilität und Menge der personenbezogenen Daten und das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung;
• Aufbewahrung im Falle von Rückfragen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Fall von Rückfragen Ihrerseits aufbewahren, auch im Namen einer Organisation, für die Sie arbeiten;
• Aufbewahrung im Falle von Ansprüchen. Wir werden bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, in dem Sie oder ein Dritter Ansprüche gegen uns geltend machen könnten;
• Aufbewahrung in Übereinstimmung mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Wir werden sorgfältig prüfen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten über den oben beschriebenen Zeitraum hinaus aufbewahren müssen, falls dies gesetzlich oder aufsichtsrechtlich vorgeschrieben ist.

Ausnahmen gibt es in folgenden Fällen:

• Sie machen von Ihrem Recht Gebrauch, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum als die angegebene Aufbewahrungsfrist aufbewahren (siehe weiter unter Löschen Ihrer personenbezogenen Daten oder Einschränkung ihrer Verarbeitung);
• Sie machen von Ihrem Recht auf Löschung der Daten Gebrauch (sofern dies zutrifft), und wir müssen die Daten nicht aus einem der gesetzlich zulässigen oder vorgeschriebenen Gründe aufbewahren (siehe weiter unten Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder Einschränkung ihrer Verarbeitung);
• wir während des Zeitraums, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, eine Klage oder ein anderes Verfahren einreichen oder abwehren; in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, bis dieses Verfahren abgeschlossen ist und keine weiteren Rechtsmittel möglich sind; oder
• in begrenzten Fällen verlangt ein bestehendes oder künftiges Gesetz oder ein Gericht oder eine Aufsichtsbehörde, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren oder kürzeren Zeitraum aufbewahren.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten sicher zu halten. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und wenn sie zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Das Anklicken dieser Links kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu sammeln oder weiterzugeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen oder Sicherheitskontrollen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Wie viele andere Websites verwendet auch unsere Website Cookies (einschließlich Google Analytics-Cookies), um einen Gesamtüberblick über die Besuchergewohnheiten und das Besucheraufkommen zu erhalten. „Cookies“ sind kleine Informationen, die an Ihren Computer oder Ihr Gerät gesendet und auf dessen Festplatte gespeichert werden, damit unsere Website Sie bei Ihrem Besuch wiedererkennt. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden und wie Sie sie auf Ihrem Gerät ausschalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie unter anderem folgende Rechte:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten. Sie können eine Kopie der Informationen verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir dürfen Ihnen keine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, soweit diese andere Personen betreffen oder wir einen anderen rechtmäßigen Grund haben, diese Informationen zurückzuhalten.
• Berichtigung und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
• Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Direktmarketing, für das Sie sich zuvor entschieden haben, zurückziehen möchten, können Sie dies über unser Abmeldetool tun.
• Einspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen, können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit Ihrem Widerspruch vorübergehend einstellen, bis wir die Angelegenheit untersucht haben. Wenn wir der Meinung sind, dass Ihr Widerspruch im Einklang mit Ihren Rechten nach dem geltenden Datenschutzrecht gerechtfertigt ist, werden wir die Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke dauerhaft einstellen. Andernfalls werden wir Ihnen eine Begründung dafür liefern, warum wir Ihre Daten weiterhin verwenden müssen. Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings widersprechen, und wir werden Ihrer Bitte automatisch nachkommen. Wenn Sie dies tun möchten, verwenden Sie bitte unser Abmeldetool, das in allen unseren Marketingmitteilungen enthalten ist.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder Einschränkung ihrer Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen entfernt werden. Sofern es keinen Grund gibt, der es uns erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten länger zu verwenden, werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Ihrem Wunsch nachzukommen. Sie können uns auch bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie der Ansicht sind, dass die weitere Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie der Verwendung widersprochen haben und unsere Untersuchung noch nicht abgeschlossen ist, oder Sie verlangen, dass wir die Daten im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren aufbewahren. In diesen Fällen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten während der eingeschränkten Verarbeitung nur dann verarbeiten, wenn wir Ihre Einwilligung haben oder gesetzlich dazu befugt sind, z. B. zu Speicherzwecken, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren.
• Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten („Datenübertragbarkeit“). Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen oder diese im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag verarbeiten müssen, können Sie uns bitten, Ihnen eine Kopie dieser Informationen in einer strukturierten Datei zur Verfügung zu stellen. Wir werden Ihnen diese Datei elektronisch in einer gängigen Form, z. B. einer CSV-Datei, zur Verfügung stellen. Sie können uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Dienstleister zu übermitteln, und wir werden dies tun, wenn es technisch möglich ist.

Wenn Sie einen Antrag auf Datenschutzrechte stellen möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Kontakt“ weiter unten.

Außer in seltenen Fällen antworten wir Ihnen innerhalb eines Monats ab dem Datum, an dem wir Ihre Identität bestätigt haben, oder, wenn wir dies nicht tun müssen, weil wir bereits über diese Informationen verfügen, ab dem Datum, an dem wir Ihre Anfrage erhalten haben.

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Die vorliegende Fassung wurde zuletzt an dem oben genannten Datum aktualisiert.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie an einer historischen Version dieser Datenschutzerklärung interessiert sind.

Wenn Sie Fragen haben oder einen Antrag auf Zugang zu den Daten stellen möchten, wenden Sie sich bitte an:

• Per Post –

OC&C Data Protection
OC&C Strategy Consultants
Ludwigstraße 9 80539
München Deutschland

(oder die entsprechende Büroadresse der jeweiligen OC&C-Gesellschaft, die am Ende dieser Erklärung aufgeführt ist)

• Online –

Über das Formular „Kontakt“ auf unserer Website. Bitte beginnen Sie Ihre Nachricht mit “Achtung: OC&C-Datenschutz„.