Politique de confidentialité

Nous un cabinet de conseil présent à l’international ; nous exerçons notre activité via des entités distinctes dans chaque pays (mais toutes nommées « OC&C Company »). La liste complète de ces entités est disponible à la fin de notre Politique de confidentialité. Lorsque vous fournissez des données personnelles ou interagissez avec l’un de nos bureaux, l’entité OC&C qui correspond à ce bureau devient le « responsable » en charge des activités décrites ci-dessous. Un « responsable » est une organisation qui décide de la manière dont vos données sont utilisées, et est responsable de cette utilisation.

Les termes « nous » et « notre » de la présente politique font, sauf mention contraire, référence à l’entité OC&C responsable de vos données personnelles.

La version de notre site hébergée à l’adresse www.occstrategy.com qui s’affichera dépend de la localisation du serveur depuis lequel vous accédez à notre site, qui s’affichera dans la langue du pays depuis lequel vous naviguez. Le contrôleur des données personnelles que vous fournissez au site ou qui sont collectées quand vous interagissez avec le site est l’entité OC&C Company indiquée en fin de politique, dont la localisation correspond à la version du site qui vous est présentée.

Voici différents cas de figure dans lesquels nous sommes susceptibles de recueillir vos données personnelles :

Données personnelles que vous nous transmettez

Ce sont les informations qui vous concernent, et que vous nous transmettez lorsque vous :

• envoyez des informations via www.occstrategy.com, y compris les versions locales et nos microsites (notre « site Internet »);
• vous abonnez et interagissez avec nos publications sur nos réseaux sociaux ;
• échangez avec nous, notamment par téléphone ou courriel ;
• interagissez avec nous lors d’événements auxquels nous participons ;
• remplissez nos enquêtes et sondages à des fins d’enquêtes ;
• travaillez pour l’un de nos clients ;
• travaillez pour l’un de nos fournisseurs ou prestataires ;
• intégrez et participez à notre réseau d’alumni.

Ces informations nous sont transmises volontairement, y compris les données personnelles que vous transmettez via les différents formulaires présents sur notre site, les données partagées lors de l’envoi de messages via les formulaires de contact ou à destination de notre réseau d’alumni. Sont également incluses les informations que vous nous transmettez directement en personne (notamment les cartes de visite). Nous pouvons également être amenés à vous demander des informations personnelles lorsque vous nous contactez au sujet d’un incident relatif à notre site Internet.

Si vous choisissez de ne pas nous transmettre ces informations, il est possible que vous ne soyez pas en mesure d’utiliser certaines fonctionnalités de notre site, de communiquer et interagir avec nous, de respecter les obligations contractuelles auxquelles l’organisation pour laquelle vous travaillez est soumise, ou encore de nous permettre de respecter nos propres obligations si vous travaillez pour l’un de nos clients.

Nous sommes susceptibles de recueillir les informations suivantes lorsque vous visitez notre site : données de trafic, données relatives à l’appareil utilisé, données de connexion et de communication, détails des ressources auxquelles vous accédez. Nous recueillons automatiquement les informations techniques, y compris les données anonymes recueillies par l’hébergeur, à des fins statistiques. Ces données comprennent notamment l’adresse de protocole Internet (IP) de l’appareil utilisé pour vous connecter à Internet, le navigateur et la version utilisés, votre fuseau horaire, les modules complémentaires de navigateur et leurs versions, le système d’opération et la plateforme. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre Politique de gestion des cookies. Nous pouvons également être amenés à recueillir des données personnelles que vous avez accepté de partager depuis votre profil public en tant qu’alumni ou sur un réseau social tiers.

Nous pouvons obtenir certaines données personnelles vous concernant via des tiers, incluant notamment d’autres entités OC&C, nos prestataires et nos clients. Les tiers susceptibles de nous transmettre des données sont les suivants :

Nous exploitons différents types de données personnelles ; pour vous permettre d’appréhender facilement les informations vous concernant que nous sommes susceptibles d’utiliser, nous avons catégorisé les différents types de données dans le tableau ci-dessous. Les catégories sont accompagnées d’une brève description de leur contenu.

Les fins auxquelles nous utilisons vos données personnelles et leur fondement légal sont détaillés ci-dessous.

1.      Consentement. Nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles lorsque vous y avez consenti, par exemple en vous inscrivant à une liste de diffusion sur notre site. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment. Nous vous invitons à consulter le paragraphe « Retirer votre consentement » (section « Vos droits ») pour plus d’informations.

2.      Respect des obligations légales. Nous utiliserons vos données personnelles en conformité avec nos obligations légales pour:

• Collaborer dans le cadre d’une enquête menée par les autorités, lorsque la législation nous y oblige ;
• Vous identifier lorsque vous nous contactez ;
• Vérifier l’exactitude des données recueillies à votre sujet ;
• Répondre à vos réclamations relatives à nos services.

3.      Intérêt légitime. Nous pouvons être amenés à utiliser et exploiter vos données personnelles lorsque celles-ci sont nécessaires à la poursuite de nos intérêts commerciaux, dans la limite des objectifs listés ci-dessous :

Utilisation nécessaire à la promotion de nos services et de notre entreprise

• Créer un profil vous concernant pour obtenir des informations sur les tendances d’un marché ou d’une industrie, les comportements d’achat liés à notre stratégie marketing, ainsi que pour personnaliser et améliorer votre expérience de visite de notre site ;
• Vous contacter par courriel ou par téléphone si vous êtes employé par une entreprise commerciale, pour vous présenter nos produits et services dans un but commercial. Nous utiliserons votre profil et vos données personnelles pour créer et/ou personnaliser les communications marketing que vous recevrez de notre part.

Utilisation nécessaire au service à nos clients et prospects dans un cadre notamment commercial

• Correspondre et communiquer avec vous en réponse à une demande de votre part en rapport avec nos services ;

Utilisation nécessaire en raison d’une évolution de marché et des besoins de nos clients

• Réaliser des études de marché en vue d’améliorer nos services ;
• Vous informer des changements apportés à nos services et à notre activité.

Utilisation nécessaire à la gestion et à l’administration de notre réseau alumni et de notre recrutement

• Rester en contact avec nos alumni, et les candidats via des emails non promotionnels, des événements et des enquêtes ;
• Entretenir et partager des contacts marketing et de développement de carrière avec le réseau alumni et les candidats.

Utilisation nécessaire à une opération efficace et efficiente des aspects administratifs et techniques de notre activité

• Administrer notre site et nos réseaux sociaux, et mener des actions internes, y compris de dépannage, test et rapports statistiques ;
• Nous permettre de réaliser les paiements de nos prestataires de service ;
• Prévenir toute fraude ou autre activité criminelle ;
• Vérifier l’exactitude des informations qui vous sont relatives, et obtenir de meilleures analyses des comportements des utilisateurs de notre site ;
• Assurer la sécurité du réseau et de vos informations pour éviter leur perte, vol, ou un accès non autorisé ;
• Accéder à une demande de votre part en rapport avec l’exercice de vos droits (par exemple, si vous avez refusé tout démarchage ou contact à des fins commerciales, nous gardons la trace de cette demande sur une liste de suppression pour être en mesure d’accéder à votre requête) ;
• Restructurer, réorganiser ou vendre notre activité ou nos actifs ;
• Améliorer l’efficacité et l’exactitude de notre base de données et de nos outils ou apporter toute autre amélioration pertinente, par exemple en combinant nos outils ou en consolidant les informations que nous (ou toute autre entité OC&C) détenons à votre sujet
• Protéger ou renforcer la protection de nos droits légaux et contractuels, intenter une action en justice ou nous défendre dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
• Assurer l’administration générale de nos services, notamment la gestion de vos demandes ou réclamations, l’envoi de messages de service et la communication d’informations pertinentes au sujet de notre activité.

Autres entités OC&C

Nous pouvons être amenés à partager vos informations personnelles avec d’autres entités OC&C. Celles-ci sont susceptibles d’utiliser vos données personnelles aux fins décrites dans le paragraphe « Utilisation de vos données personnelles », en relation avec les services fournis par cette entité.

Nous vous invitons à consulter la liste des entités OC&C avec lesquelles nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles ; cette liste, comprenant la localisation de ces entités, se trouve à la fin de la présente politique.

Fournisseurs, prestataires de service et autres récipiendaires

Nous sommes susceptibles de partager des informations vous concernant avec des prestataires de service tiers, mandataires, sous-traitants et d’autres organisations listées ci-dessous :

Les récipiendaires mentionnés ci-dessous sont situés au Royaume-Uni, en Europe, aux Etats-Unis, en Australie et en Chine.

Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles, et que celles-ci soient traitées en conformité avec la législation applicable. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins, et leur permettons d’exploiter vos données à la condition qu’ils respectent nos consignes et les objectifs fixés.

Autres tiers avec lesquels nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles

Nous sommes susceptibles de transmettre vos données personnelles à un tiers dans le cadre de la vente de tout ou partie de notre activité à un tiers, ou dans le cadre d’une restructuration ou réorganisation de notre activité. Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles si nous y sommes contraints par la législation, dans le cadre de l’identification ou du signalement d’un délit, pour appliquer ou renforcer les termes prévus à nos contrats, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos clients et de nos visiteurs. Nous nous engageons à ce que ces mesures maintiennent la protection de vos droits au respect de votre vie privée.

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec certains récipiendaires internationaux. C’est par exemple le cas lorsque nous partageons vos données avec d’autres entités OC&C, ou lorsque l’un de nos serveurs ou prestataires de services tiers est situé à l’étranger.

Nous nous assurons systématiquement de l’encadrement de ces transferts de données par des mesures de protection conformes aux lois régissant la protection des données.

Si vous résidez au sein de l’Espace Economique Européen (EEE) ou au Royaume-Uni et que nous transférons vos données sur un autre territoire, nous nous appuyons sur la jurisprudence locale ou, lorsqu’il n’y en a pas, sur les Clauses Contractuelles Types telles qu’approuvées par la Commission Européenne, ainsi que sur les autres addendas spécifiques au pays concerné, y compris l’Addendum sur les Transferts Internationaux de Données du Royaume-Uni.

Nous vous invitons à nous contacter pour plus d’informations sur les mesures de protection mises en place, ou pour obtenir une copie des documents adéquats.

Nous ne conservons pas vos données personnelles sous un format identifiable au-delà du délai dans lequel cette conservation est nécessaire.

• Si nous recueillons vos données personnelles, la durée pendant laquelle nous les conservons est déterminée en fonction des critères suivants :
• Nature de l’information : niveau de sensibilité, quantité d’informations personnelles et risque potentiel de dommage en cas d’utilisation ou de communication non autorisée ;
• Conservation sur requête : nous conserverons vos données personnelles en cas de requête de votre part, y compris sur demande de l’organisation pour laquelle vous travaillez ;
• Conservation en cas de réclamation : nous conserverons certaines de vos données personnelles pendant une durée correspondant au délai pendant lequel vous ou un tiers avez la faculté de nous adresser une réclamation ;
• Conservation en respect des exigences légales et réglementaires : nous vérifierons s’il est nécessaire de conserver vos données personnelles au-delà de la période énoncée ci-dessus, si une disposition légale ou réglementaire nous l’impose.

Les exceptions à ces mesures sont les suivantes :

• exercice de votre droit à la conservation de vos données personnelles pendant un délai plus long que celui qui est prévu (voir plus bas « Supprimer vos données personnelles ou en restreindre l’utilisation ») ;
• exercice de votre droit à la suppression d’informations (lorsqu’il s’applique), à condition que nous n’ayons pas besoin de conserver vos données soit au titre des raisons pour lesquelles nous pouvons conserver vos données, soit en conformité avec nos obligations légales (voir plus bas « Supprimer vos données personnelles ou en restreindre l’utilisation ») ;
• nous sommes partie à une procédure de toute nature, y compris légale, sur la période pendant laquelle nous conservons vos données ; dans ce cas, nous conserverons vos données jusqu’à la fin de cette procédure, jusqu’à ce que les voies de recours soient épuisées et la procédure définitivement éteinte ;
• dans certains cas précis, si la législation actuelle ou à venir, ou une autorité judiciaire ou règlementaire exige de nous que nous conservions vos données pour une période plus courte ou plus longue.

Nous implémentons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour conserver vos données personnelles en toute sécurité. Nous limitons également l’accès à vos données personnelles aux seuls employés, agents, prestataires et autres tiers dont l’activité rend cet accès nécessaire. Ils n’utiliseront vos données personnelles qu’en suivant nos instructions, et seulement s’ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Notre site peut inclure des liens vers des sites tiers. Cliquer sur ces liens peut permettre à ces tiers de collecter ou partager des données qui vous concernent. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites tiers, et ne sommes pas responsables de leur politique de confidentialité ou de leurs mesures de sécurité. Lorsque vous quittez notre site, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chacun des sites que vous visitez.

Tout comme nombre d’autres sites, nous utilisons des cookies (notamment ceux de Google Analytics) en vue d’obtenir un aperçu global du nombre de visiteurs du site, et leurs habitudes. Les ‘cookies’ sont des bribes d’informations envoyées à votre ordinateur ou appareil, et stockées sur son disque dur pour permettre à notre site de vous reconnaître lorsque vous le visitez. Vous avez la possibilité de désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et comment les désactiver sur votre appareil, nous vous invitons à consulter notre Politique de cookies.

Grâce à la réglementation sur la protection des données personnelles, vous disposez de certains droits, parmi lesquels :

• Droit d’accès à vos données personnelles : vous pouvez demander une copie des informations qui vous sont relatives. Nous ne serons pas en mesure de vous les fournir si elles concernent également d’autres personnes, ou si ces informations ne peuvent vous être transmises pour des raisons légales.
• Droit de modification et de mise à jour de vos données personnelles : vous avez la possibilité de demander la modification de vos données personnelles.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque l’utilisation de vos données personnelles est basée sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous souhaitez revenir sur votre consentement à recevoir nos informations marketing auxquelles vous vous étiez précédemment abonné, vous pouvez le faire en utilisant l’outil de désabonnement.
• Droit de refuser l’utilisation de vos données personnelles : lorsque l’utilisation de vos données personnelles a pour base légale des intérêts légitimes, vous avez la possibilité de refuser que nous utilisions vos données à ces fins. Nous arrêterons temporairement d’utiliser vos données personnelles comme conséquence de votre demande, le temps d’examiner votre requête. Si votre refus est justifié au regard de vos droits à la protection des données personnelles, nous cesserons l’utilisation de vos données personnelles à ces fins de manière permanente. Dans le cas contraire, nous vous ferons part des raisons pour lesquelles nous continuerons à utiliser vos données personnelles. Vous pouvez refuser que nous utilisions vos données personnelles à des fins marketing ; dans ce cas, nous accéderons automatiquement à votre requête. Si vous souhaitez que ce soit le cas, nous vous invitons à utiliser l’outil de désinscription présent dans toutes nos communications marketing.
• Droit à la suppression de vos données personnelles, ou à la restriction de leur usage : dans certains cas, vous avez la faculté de demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes. Hormis les cas dans lesquels la législation nous autorise à utiliser vos données personnelles pour une durée plus longue, nous ferons le nécessaire pour accéder à votre requête. Vous pouvez également nous demander de restreindre l’utilisation de vos données personnelles si vous estimez que leur utilisation n’est pas légitime, si vous vous êtes opposé à leur utilisation et que l’examen de votre demande est toujours en cours, ou si vous nous avez demandé de conserver vos données en lien avec une procédure judiciaire. Dans ces situations, nous serons susceptibles d’utiliser vos données personnelles pendant la durée de restriction d’utilisation si et seulement si vous y avez consenti, ou si nous y sommes légalement autorisés – par exemple à des fins de stockage, de protection des droits d’une autre personne, ou en lien avec une procédure judiciaire.
• Droit au transfert de vos données (« portabilité des données ») : lorsque nous nous basons sur votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles ou avons besoin de les utiliser en rapport avec les objectifs auxquels vous avez consenti, vous avez la faculté de demander la copie de ces informations dans un fichier individuel. Nous vous fournirons ces informations par voie électronique sous un format couramment utilisé, comme un fichier CSV. Vous pouvez également demander la transmission de vos données personnelles à un autre fournisseur de service ; nous accéderons à votre demande si nos outils nous le permettent.

Pour nous transmettre une demande liée à la protection des données, nous vous invitons à consulter la section « Contact » ci-dessous.

Hormis dans de rares cas, nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la date à laquelle votre identité aura été confirmée, ou de la date de réception de votre demande si votre identité a déjà été confirmée.

Nous révisons régulièrement cette politique. Cette version a été mise à jour à la date indiquée ci-dessus.

Nous vous invitons à nous contacter si vous souhaitez obtenir une version antérieure de cette politique.

Pour toute demande, ou pour nous adresser une requête liée aux données, nous vous invitons à contacter :

• Par courrier postal –

OC&C Data Protection
OC&C Strategy Consultants
6 New Street Square
London, EC4A 3AT

(ou à l’adresse du bureau OC&C correspondant, parmi la liste indiquée à la fin de cette politique)

• En ligne –

Via le formulaire “Nous contacter » sur notre site. Nous vous invitons à commencer votre message par « Important : protection des données par OC&C ».